所办公室是所的综合性行政管理部门，肩负着参与政务、管理事务、上传下达、协调督办、信息宣传等方面工作的任务。主要职责范围是：
一、文书处理方面
1.负责处理上级机关下达的各种文件及兄弟单位的函电，根据文电、函件内容，及时送领导阅批和交有关部门承办和催办；
2.负责上报、下发以所名各类正式公文的核稿和送领导签发后打印、编号、登记及发出工作；
3.负责机要文件、公务信件、电报的邮递工作；
4.负责文书档案的收集、整理、立卷、归档、销毁等工作；
5.负责印章、法人代码证书和介绍信的管理工作；
6.按照所保密委员会要求做好文件的保密工作。
二、会议管理方面
7.负责所务会、所务扩大会、机关处室负责人管理工作协调会的通知、记录、纪要整理、决议传达、督促催办和信息反馈工作；
8.负责编排和制定所内重要会议日程和所领导召集的会议组织工作；
9.负责全所公共会议室的管理工作。
三、协调督办方面
10.协助所领导做好全所性工作的计划和总结；
11.负责组织协调所规章制度汇编工作；
12.根据所领导要求，负责上情下达、部门沟通和会同有关部门处理比较重大的问题；
13.跨部门工作的组织、协调、督办、检查和反馈；
14.围绕所中心工作开展调查研究，当好领导参谋，为领导决策发挥助手作用。
四、宣传接待方面
15.负责所《简讯》、网络新闻和所内大事记工作，及时向分院、院反映重要政务信息；
16.发挥所科技信息发布和对外宣传工作领导小组执行机构作用，协调各部门做好科技信息发布和对外宣传工作；
17.负责上级机关及兄弟单位领导来所参观访问的接待工作；
18.协调管理和开发部门开展公共关系工作。
五、其他管理工作
19.加强与法律顾问的联系，负责全所法律援助工作；
20.负责传真电话和电话补贴管理工作；
21.负责车队的承包管理工作；
22.负责安排所领导（所长助理），党委委员公务用车、物品领用等工作；
23.负责所领导（所长助理）交办的其他工作和事项。
