一、需盖所章、所合同章、所长印章或所领导签字的事项，一律填写“签章审批表”，由事项执行责任人签章后，经相关部门审核并由存档部门编号留底，交分管所领导审批后办理，审批表由保密室收存并给予流水编号。
二、分管所领导外出时，急办事项可由其他所领导代批办理，事后由保密室请分管所领导补签，分管所领导原则上应调阅存档文件，并及时提出补充处理意见。
三、保密室将审批表逐月造册，交全体所领导审阅后由保密室存档。审阅人可就具体事项向分管所领导、部门审核人或责任人提出质询，并要求作出书面答复及补充处理意见，一并归档。
四、纵向课题合同经费小于50万元的课题申请书，所填“签章审批”表由科研计划处负责人审核后，即可办理有关盖章手续。
五、横向课题合同经费小于10万元的课题合同，所填“签章审批表”由相关工程部主任和中心办公室负责人审核后，即可办理有关盖章手续。
六、10万元及以上支出性合同与协议，需由责任人提交书面申请，经部门负责人签署意见后，交分管所领导审批，并经财务副所长和所长审核后才可办理。
七、几点说明
1.责任人为相关文件执行责任人，如申请人、课题组长、项目执行负责人等。
2.部门审核人为相关管理或支撑部门负责人或具体业务主管。
3.文件存档部门指所保密室、科研计划处和工程中心办公室。科研计划处的存档文件由保密室在盖章时代为签收。
4.急办事项遇部门审核人或存档签收人不在，可由相关管理人员或上级负责人先行代签，待事后及时补签。
5.相关人员请在签章审批表备注栏签注审议意见和建议。
6.事项类别和用章类别请圈注，圈注“其他”者请在“事由”栏或“备注”栏明确说明。
7.本暂行规定自2002年1月1日起实施。
