编辑部隶属于信息中心,主要承担我所科技书刊的编辑出版任务,其工作范围包括如下二部分:
1.《热带海洋学报》(双月刊)、《南海海洋科学集刊》(不定期)和《南海研究与开发》(半年刊)的组稿、稿件送审、编辑、校对、图件清绘以及《热带海洋学报》的英文译审和排版工作。其中,《热带海洋学报》是国内主要的海洋类核心期刊之一,目前已出版22卷;《南海海洋科学集刊》主要刊载我所的科研论文,不定期连续出版,现已出版13集;《南海研究与开发》是由广东海洋学会、广东海洋湖沼学会、中科院南海海洋研究所和广东省海洋资源研究发展中心联合主办的通报类海洋科技刊物,目前仍为内部发行,现已出版148期。
2.科学出版社广州编辑室承接的部分专著、论文集的编辑、校对和出版工作。近10年来共完成了约20本有关南沙综合考察著作的编校和出版。
编辑部全体同志正按照科技出版工作应坚持为科技发展、经济建设服务的方针,切实关注我所知识创新工程的进展和科研工作的需要,以自己优质高效的工作,及时为科技创新提供相关的服务。
编辑部工作制度
编辑部是我所期刊的编辑出版单位,在所的领导和编委会的指导下承担期刊的编辑出版工作,负责期刊的编辑出版质量。
(1)贯彻执行党和国家的基本路线、方针和政策;贯彻科技期刊为科技创新和国民经济建设服务的办刊方针;为发现和培养科技人才、传播科技信息、促进学术交流、推动科技事业发展服务。
(2)认真执行编辑出版管理条例,严格履行稿件的学术审查和保密审查手续,确保刊载论文的学术质量和政治质量。
(3)根椐办刊方针、宗旨和期刊的性质、任务制订期刊编辑出版工作计划。
(4)全面执行编辑出版工作的各项标准和规范。
(5)稿件的管理和审编:
1)学科编辑收到稿件后即行登记,并对稿件内容进行初审;外审稿件一般要求一个月内审回,逾期应及时催审。审稿采用双盲方式,作者与审稿人互不见面。
2)稿件经审后,可用但需修改的稿件应及时将审稿意见和学科编辑阅稿意见一并通知作者,并需作者对审稿意见逐条作出答复;不可用的稿件应及时退稿。无论来稿刊用与否,原则上3个月内通知作者。
3)作者的修改稿需送学科主编审阅,学科主编审定的稿件即可提交编委会讨论发稿。编委会讨论通过的稿件由编辑部根椐收稿时间、稿件内容和质量、栏目和版面等因素权衡进行编排;发排后的稿件经四校(期间由作者校一次)后出胶片寄送科学出版社。
(6)编辑部收到每期样刊后应对编校和印装质量进行检查,发现问题及时总结并与科学出版社联系改进。
编辑部岗位职责
编辑部主任岗位职责
(1)全面负责期刊编辑部工作,按时按期完成期刊编辑出版任务,并确保期刊质量。
(2)负责编制编辑部年度计划(包括报道重点、组稿、会议、经费等)和起草年终工作总结。
(3)组织、主持编辑部会议,讨论解决工作中存在的问题。
(4)审核编辑部经费(包括版面费、稿费、审稿费以及其它费用)的收支和使用情况。
(5)负责样刊的质量检查。
(6)组织好编辑部人员的管理和业务学习提高工作。
(7)协助主编做好编委会交办的事项。
(8)保持与中科院出版委、科学出版社以及省新闻出版局的业务联系,填写有关编辑出版业务报表。
专职副主编岗位职责
(1) 坚持贯彻办刊方针,负责刊物的学术、编辑和出版质量。
(2) 协助主编做好编委会工作。
(3) 协助并指导编辑部制定工作规划,做好总体设计和导向,并检查执行情况。
(4) 负责期刊二校样的复核工作。
(5) 关注期刊工作的发展动向,加强信息反馈,借鉴国内外先进的办刊方法,注意提高刊物在国内外的学术影响。
责任编辑岗位职责
(1) 责任编辑是当期刊物编辑出版质量的主要责任者。
(2) 负责当期稿件内容的审核和编排;栏目的确定;编辑规范的检查和统一;中英文目录的编定;封面及封底版权页的核准;校样的审阅、统编、统校、核红。
(3) 校样排出后,将校样分发给学科编辑校阅,编辑对校样的修改如有不妥或因版式需要,责任编辑有权删改,但应尽可能征得学科编辑同意。
(4) 负责协调学科编辑之间在编辑工作中出现的不同意见。
(5) 对样刊的编校、印装质量进行检查,发现问题及时报告编辑部主任。
学科编辑岗位职责
(1) 根据办刊方针和刊物内容,适当结合读者和作者需求,认真做好组稿工作。
(2) 完成稿件的登记和保密审查工作。
(3) 负责稿件的初审;初审合格的稿件寄送专家审稿,不合格的稿件应及时退稿。
(4) 稿件寄出后4周未回,应及时催审,或重新安排其他人审稿。
(5) 稿件退改时应将审稿人的审稿意见和学科编辑阅稿意见一并转给作者,同时要求作者逐
条写出对审稿意见的答复。
(6)稿件修回后应及时审阅和编辑加工,编辑加工内容包括文字、学科名词和术语、计量单位、外文符号、标题、表格、图件、参考文献、英文摘要等。
(7)稿件排版后,协同责任编辑一起认真完成四校工作。
《热带海洋学报》征稿简则
《热带海洋学报》是由中国科学院南海海洋研究所主办、科学出版社出版、国内外公开发行的海洋学综合学术刊物,是我国自然科学核心期刊之一,是《中国学术期刊综合评价数据库》、《中国科学引文数据库》、《万方数据——数字化期刊群》来源期刊,已为《中国学术期刊(光盘版)》和《中国期刊网》全文收录,并已入选中国期刊方阵; 同时还被联合国《水科学与渔业文摘》、美国《化学文摘》、俄罗斯《文摘杂志》及英国《动物学记录》收录为源期刊。主要刊载南海及邻近热带大洋的海洋学研究成果和学术论文以及反映最新学科前沿动态的综述性文章,欢迎惠稿。
一、来稿要求
1. 来稿要求论点明确,数据可靠,文字简练;不涉及政治问题和保密问题(请附上作者所在单位的保密审查意见)。第一作者需提供书面保证,对论文作者署名排序负责。
本刊为大16开本(A4)。正文之前应有200字以内的中文摘要、3—8个关键词以及相应的英文摘要和英文关键词。英文摘要可与中文摘要不同,以便更为详尽地反映文章内容,但需同时提供对应的中译文。
2. 首页脚注内容包括:①收稿日期:(空8格);修订日期:②基金项目:(省、部级以上的基金课题或其它重点项目成果的论文,请注明课题类别及批准号;多项基金项目应依次列出)。③作者简介:姓名(出生年—), 性别,民族(汉族可省略), 籍贯,职称,学位,研究方向。另外请提供联系电话或E-mail地址。
3.层次标题分成3级,每个标题一般不超过15个字。
1 小4宋左顶格,空1格后排标题,上下各空1行
1.1 5黑左顶格,空1格后排标题
1.1.1 5宋左顶格,空1格后排标题
4.英文摘要的作者姓名及中国人名、地名均采用汉语拼音,姓前名后分写,姓全大写,复姓连写;名的首字母大写,双名中间加连字符, 音节界限有混淆的可加隔音号“’”。
5.文中插图要求内容准确、清晰,大小、繁简适宜,精度足够高(线条圆滑,不出现锯齿状,精度在600像素/英寸以上)。凡涉及南海及邻近区域的图件应采用地图出版社出版的最新版本作底图。要求成图后图上的字母、数字及汉字均为6号(7.5磅),汉字用宋体,数字和字母用Times New Roman字体。文中表格均采用三线表。表名及图名需中、英文对照。图、表及其中英文题名均需插排在文中相应位置。
6.文中外文字母、符号必须分清大、小写,正、斜体;上下角文字、字母、数码和符号,其位置高低应区别明显;中文应采用国家正式公布之简化汉字。要严格使用国家法定计量单位;对常用的计量单位,尽量使用单位符号。
7.参考文献只列主要的,采用顺序编码制标注文献,即按引用文献出现的先后顺序连续编码,并将序码并列于行文中或置于右上角。参考文献的作者如是3名以内则全部列出;超过3名,则在第3名后加“等”或“et al”。西文文献中的作者姓名,姓用全大写,名缩写并略缩写点,全部作者均姓前名后著录;东方人名的英文均用全称,不能缩写。
参考文献著录格式如下:
(1)专著(含图书、学位论文、技术报告、会议文集、汇编等)(文献标识码分别为M、D、R、C、G):主要责任者.文献题名[标识码].(译者).出版地: 出版者,出版年.起止页码.
(2)学位论文(文献标识码为D):责任者.文献题名[D].保存地:保存者,年份.
(2)期刊文章:主要责任者.论文题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
(3)专著中的析出文献:析出文献主要责任者.析出文献题名[M]//源文献主要责任者及题名.出版地: 出版者,出版年.起止页码.
(4)国际、国家标准:标准编号,标准名称[S].
二、来稿文责自负。本编辑部在收稿后3个月内将稿件处理情况通知作者,在此期间作者不得将该稿另投他刊。
三、本刊除具有印刷版外,还具有光盘版和网络版。稿件一经刊用,所有版本的版权即由作者转让给本刊,编辑部一次性向作者支付以上版本的稿酬,并赠送当期刊物2册和单印本10份。
四、为减轻本刊出版经费的负担,按国家有关规定,对本刊登载之论文酌收发表费。
五、欢迎作者随时向本刊反馈刊载论文在国内外的收录和获奖等信息。
本刊只接受电子邮件来稿,请将文章和图用附件发送到电子信箱jto@scsio.ac.cn。请附作者地址、邮政编码、E-mail地址和电话,以便联系。
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电 话:(020)89023114 (海洋水文、海洋气象气候、河口海岸、海洋物理、海洋遥感);
(020)84459408 (海洋地质、地球物理、地球化学,海洋环境保护);
(020)84469241 (海洋生物,海洋化学)
地 址:广州市新港西路164号中国科学院南海海洋研究所《热带海洋学报》编辑部
邮政编码: 510301
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《热带海洋学报》被国外重要检索系统收录情况
美国《化学文摘》
联合国粮农组织《水科学与渔业文摘》
美国《海洋文摘》
美国《地质学文献目录与索引》
俄罗斯《文摘杂志》
日本《科学技术文献速报》
英国《生物学文摘》
英国《动物学记录》
热带海洋学报
《热带海洋学报》是国内外惟一侧重报道南海及邻近热带海洋研究成果和学术论文的学报级海洋学术刊物,具有鲜明的区域性特点。创刊21年来,在党和国家的科技出版方针指导下,积极宣传报道我国在南海及邻近热带海洋开展科学调查和研究所取得的成果,维护我国在南海和南海诸岛的权益,扶持和培养热带海洋科研人才,开展热带海洋科学的学术交流,使刊物整体水平和质量有了明显提高,在国内外的影响日益扩大,取得了较好的社会效益。特别是近年来,本刊紧紧围绕南海及邻近热带海洋科学研究中的前沿性、基础性重大课题,其中包括国家攀登计划项目、国家重大基础性研究项目(973)、海洋863项目、国家自然科学基金重大和重点项目、国家重点科技攻关项目、国家科技专项等,连续刊发了多篇质量较好的论文,反响颇好。
《热带海洋学报》近年来获奖及被国内重要数据库收录情况
1995年、2000年被《中文核心期刊要目总览》评定为海洋类核心期刊
1997年获评广东省优秀科技期刊一等奖
1999年入选国家级火炬计划项目《中国期刊网》、《中国学术期刊(光盘版)》、《中国学术期刊综合评价数据库》、《中国科学引文数据库来源期刊》
2000年获评中科院优秀科技期刊二等奖
2000年获评广东省优秀科技期刊
2000年获评首届《CAJ-CD规范》执行优秀奖
2001年入选万方数据——数字化期刊群
2001年9月入选国家科技部公布的中国期刊方阵