所属各有关单位及课题负责人：

根据中科院及我所科研课题、科研档案管理规定，课题结题后其文件材料应予归档，实行集中统一管理，任何部门和个人不得拒绝归档。为了做好我所2009年度结题项目的文件材料收集、整理、立卷、上报工作，具体要求通知如下：

1．各课题组应将课题有关材料按 科研课题文件材料归档范围（见附件）进行收集、整理，归档文件材料应符合完整、准确、系统的要求（文件材料要求交原件）。

2. 请有关课题负责人按要求填写 科研档案归档说明书（见附件），打印一式一份连同归档材料（包括科研计划处已移交档案室的管理性文件）交档案室预验收后交室主任、主管档案的所领导审查合格后签字正式归档。

3．各课题组可到档案室领取归档文件袋，归档材料要求在7月30日前移交到档案室。

归档工作中若有问题，请与综合档案室李映萍联系。

　电话：89023110

 E-mail:　das@scsio.ac.cn

　　　　　　　　　　　　　

综合档案室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2010年7月1日